जबलपुर जिले में रिकॉर्ड रूम का रूपांतरण एक ऐतिहासिक कदम है, जो कलेक्टर की दूरदर्शिता और संयुक्त कलेक्टर शिवांगी जोशी के उत्कृष्ट कार्यान्वयन से संभव हुआ। यह मध्य प्रदेश का पहला जिला है जो इस पहल का संचालन कर रहा है, जिसका उद्घाटन मुख्यमंत्री करेंगे
राजस्व अभिलेखागार बहुत ही अस्त व्यस्त था, जिसे अपडेट कर आधुनिक रूप में लाने की अति आवश्यकता थी। क्योंकि आम जन को सहजता से वांछित रिकार्ड सुलभता के साथ उपलब्ध हो सके। अपडेटेड राजस्व रिकार्ड रूम में 1909-10 से अभिलेख उपलब्ध हैं, जो अब सहजता से कम्प्यूटर के माध्यम से उपलब्ध हो सकेंगे।
जैसे की राजस्व विभाग के रिकॉर्ड रूम का हाल सारे जमाने में अमूमन एक जैसा है। लाल-पीले रंग के काले पड़ चुके बस्तों में दम तोड़ती फाइलें, गंदे और बदबूदार हाल, साँस लेना भी दूभर कौन सा रिकॉर्ड कहाँ रखा है, यह जानकारी केवल चंद बाबुओं और भृत्यों तक ही सीमित रिकॉर्ड मिल नहीं रहा है, यह बहाना रोज की कहानी है। नकल प्राप्त करने के लिए राग दरबारी के लंगड़ का संघर्ष आज भी जारी है।
लेकिन अब लंगड़ नकल के लिए बाबुओं का मोहताज नहीं रहा। कहानी है जबलपुर कलेक्टर कार्यालय के रिकॉर्ड रूम के कायाकल्प की। किसान हितैषी मुख्यमंत्री डॉक्टर मोहन यादव की मंशा के अनुरूप कलेक्टर दीपक सक्सेना ने चार माह में रिकॉर्ड रूम की दशा बदल दी है। अब रिकॉर्ड कहाँ रखा है, चाबी आवेदक के हाथ में है।
रिकॉर्ड रूम की समस्या को हमेशा के लिए ख़त्म करने के लिए जबलपुर में नवाचार किया गया। कपड़े के बस्ते की जगह ली प्लास्टिक के बॉक्स ने। हर केस फाइल को झाड़-पोंछकर बस्ते से निकालकर प्लास्टिक की पन्नी में डाला गया और फिर प्लास्टिक की पन्नी में रखे गए केस को प्लास्टिक बॉक्स में करीने से जमाया गया। हर प्लास्टिक बॉक्स की तहसील के हिसाब से कलर कोडिंग की गई। उनपर मौजा-वार, वर्षवार, मदवार केस के डिटेल स्टीकर पर प्रिंट कर चिपकाए गए। रिकॉर्ड रूम और उसमे रखी रैक्स का रंग रोगन किया गया। रिकॉर्ड रूम एयरकंडीशंड बनाया गया। हर रैंक और उसकी शैल्फ को एक यूनिक नंबर दिया गया। हर शेल्फ में रखे प्लास्टिक बॉक्स और बॉक्स में प्लास्टक की पन्नी में रखे गए केस की कोडिंग की गई।
सारी जानकारी एक ऑनलाइन एप्लीकेशन तैयार कर उस पर डाल दी गई है। पोर्टल पर केस की चंद इंट्याँ उगल देती हैं कि केस किस रैक पर किस शेल्फ पर किस बॉक्स में और किस नंबर पर रखा हुआ है। अब आवेदक घर बैठे पता कर सकता है कि उसका केस कहाँ रखा हुआ है। रिकॉर्ड रूम के बाहर लगाए गए कियोस्क पर केस नंबर डाल रिकॉर्ड रूम में केस की लोकेशन का पता कोई भी लगा सकता है। केस की लोकेशन का प्रिंट निकालने की भी सुविधा दी गई है ताकि प्रिंट दिखाकर आसानी से नकुल प्राप्त की जा सके।
रिकॉर्ड रूम के कर्मचारियों को ज़िन्दगी भी अब खुशहाल हो गई है। गंदे और बदबूदार वातावरण से मुक्ति मिल गई है। रिकॉर्ड ढूँढने की मशक्कत अब ख़त्म हो गई है। शक भरी घूरती नजरों से भी राहत मिल गई है।
समस्या को हल करने के अभिनव तरीके और चंद महीनों की मेहनत ने रिकॉर्ड रूम की शक्ल बदल दी है। अब रिकॉर्ड की उमर 25-50 साल बढ़ गई है। अब बैंक के लॉकर रूम सरीखा माहौल है। कीमती रिकॉर्ड सुरक्षित भी है और कहाँ रखा है, यह लंगड़ को भी पता है।
Report: Dr. Siraj Khan +91 9589333311
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